1. Creazione di mailing list che consentano di gestire in maniera accurata le iscrizioni.

2. Elevato livello di personalizzazione della grafica, per agevolare gli utenti nella lettura delle newsletter.

3. Presenza di tool per analizzare i dati, di cruciale importanza nella comprensione delle dinamiche relative al comportamento degli utenti.

4. Presenza di tool per importare ed esportare i dati.

La Rete mette a disposizione di noi utenti tutta una serie di servizi per inviare newsletter. Alcuni sono gratuiti, altri a pagamento. Con questo post vado a segnalare quelli che almeno a mio giudizio sono i 3 migliori servizi per inviare newsletter gratis.

1. Mailant

Si tratta di un servizio assolutamente gratuito e targetizzato per il “mondo del lavoro” che consente ai suoi utenti di creare bellissime newsletter in formato testuale o direttamente in HTML. Il tutto con la massima semplicità.

Nonostante sia un servizio free, Mailant non presenta alcun limite, anche se l’assenza di template è forse la sua unica piccola pecca.

2. YMLP

Yourmailinglistprovider è un valido servizio per inviare newsletter gratis. La sua completezza e l’elevato numero di funzioni offerte (fra cui l’editor WYSIWYG) costituiscono i suoi principali punti di forza.

Da sottolineare che questo servizio mette a disposizione degli utenti tantissimi template e presenta un elevato livello di personalizzazione della grafica della newsletter. Il tutto semplicemente in HTML.

Oltre alla versione gratuita di YMLP, ne esistono anche 2 a pagamento (al momento della stesura di questo post, la prima versione a pagamento costa 3,75 euro al mese, mentre la seconda ne costa 5) che garantiscono ai suoi utenti l’opportunità di importare un database di contatti con tanto di statistiche relative all’esito degli invii, al numero di aperture e a quello di click.

Gli unici due svantaggi della versione gratuita si riferiscono al solo invio giornaliero di una newsletter che non può superare i 1.000 utenti iscritti.

3. Mailchimp

Tra tutti i servizi che ci permettono di inviare newsletter gratis, Mailchimp è di sicuro il migliore per completezza, per semplicità d’uso, per numero di funzioni (che possono essere estese con la versione a pagamento), per numero di template e per accuratezza delle statistiche.

Precisiamo però che la versione gratuita di Mailchimp può contare solo su massimo 500 iscritti e su 3.000 invii ogni mese. Un “must”.

Se oltre a questi 3 strumenti, conosci altri validi servizi per inviare newsletter gratis non esitare a postare un commento.

Le applicazioni online elencate in questo articolo sono dei generi più vari e possono essere utilizzate gratuitamente, alcune anche senza registrazione.

I Vantaggi
1. Costo zero di quasi tutti i servizi.
2. Zero spazio occupato sull’hard disk del proprio Pc.
3. Multipiattaforma.
4. I contenuti online sono accessibili dovunque e in qualsiasi momento.
5. Condivisione immediata.

Il numero di servizi online e web application disponibili in rete è cresciuto nel breve periodo:  il loro obiettivo prioritario è quello di permettere agli utenti di risparmiare tempo e denaro (dovuto all’acquisto di applicazioni analoghe per il desktop).

Per utilizzare al meglio questi strumenti “cloud” è necessario disporre di una connessione ad Internet a banda larga stabile.

Lista delle migliori applicazioni online:

• Posta elettronica: Gmail, Hotmail, Yahoo Mail e Inbox.com
• Social Network: Facebook, LinkedIn, Google+, Badoo, Myspace, Quora, Hi5, Foursquare, Nk, Anobii, Bebo, Diaspora
• Creazione e gestione di weblog: WordPress, Splinder, Blogger e Livejournal
• Microblogging: Twitter (potremmo considerarlo anche una rete sociale a tutti gli effetti), Natter e Tumblr
• Editing di foto: Picnik, Picfull, Pixlr e Photovisi
• Musica: Grooveshark, Like.fm, Tastebuds.fm, Last.fm, Restorm, Soundcloud, Tonara, Discogs, Deezer e Listnplay
• Bookmarking: Technorati, Delicious, Digg e Diigo
• Portali di video sharing: Youtube, Dailymotion, Vimeo, RuTube
• Enciclopedie collaborative: Wikipedia, Cathopedia
• Chat: Chatroulette
• Calendari ed organizers online: Google Calendar, Yahoo Calendar, Keepio, Mypoyozo, Planely, Startino e Zoho Calendar
• Scrittura file di testo: Google Docs e Zoho Writer
• Realizzazione fogli di calcolo: Google Docs e Zoho Sheet
• Realizzazione presentazioni: Google Docs e Zoho Show
• Business e gestione di progetti: Basecamp, Zoho Invoice e Zoho Projects
• Condivisione e storage di foto: Flickr, Imageshack, CleVR, Picasa e Shutterfly
• Condivisione e storage di files: Dropbox, Ge.tt, Ubuntu One, Thinkfree Online e Liveminutes

Naturalmente queste sono solo alcune delle applicazioni web che è possibile trovare su Internet. Se ne conoscete altre non esitate a segnalarle nei commenti!

Per poter usufruire di questo simpatico quanto utile servizio dovete innanzitutto effettuare la registrazione premendo l’apposito pulsante. Dopo di che comparirà un messaggio di benvenuto. Adesso potete iniziare a scaricare il plug in adatto al browser che utilizzate e sfruttare le prestazioni di Mingly.

Non stiamo ovviamente parlando di un’estensione indispensabile, però allo stesso tempo siamo certi che Mingly possa essere un valido aiuto per affrontare il problema del sovraccarico di informazioni di cui “soffrono” praticamente tutti i social network. In questo modo avrete assicurata la continuità nei rapporti con i vostri amici e/o colleghi.

Grazie all’unione di Mingly a Gmail potete per esempio visualizzare facilmente e in breve tempo le persone alle quali avete spedito delle email, informazioni varie (dai cenni biografici agli interessi), le conversazioni, gli aggiornamenti più recenti, e tanto altro ancora.

Potete anche risparmiare un bel po’ di tempo inviando dei messaggi direttamente da Gmail e non più dovendovi connettere a Facebook, Twitter o LinkedIn. Per farlo dovete però completare la procedura di configurazione, che vi chiederà appunto di agganciarci ad una delle reti sociali sopracitate.

Avrete a disposizione persino degli “extra”, come la ricezione degli alert nel caso in cui uno dei vostri amici festeggi il compleanno o un collega cambi lavoro.

Mingly è “l’accessorio” che manca a Gmail. La possibilità di connettersi ai social network è ormai praticamente diventato indispensabile e presto potrebbe quindi diventarlo anche questa web app.

L’estensione è disponibile all’indirizzo www.getmingly.com e, come accennato ad inizio post, supporta Google Chrome e Mozilla Firefox. Gli sviluppatori non escludono di rilasciare presto anche un’applicazione online per quegli utenti che non posseggono un account Gmail.

Download | Mingly

Via | Pausaweb

Matilde Geraci

Ad onor del vero ci sono state anche diverse polemiche, in quanto la posta certificata offerta dal Ministero non è una PEC, ma una CEC-PAC che ha il “difetto” di non consentire lo scambio certificato di informazioni tra i cittadini, ma soltanto tra il cittadino e gli uffici della pubblica amministrazione.

Potremmo perciò definirla una “mezza rivoluzione” (o una rivoluzione parziale, se volete) che però rappresenta un interessante serivio di cui si può usufruire in maniera del tutto gratuita.

Cosa fare per procedere con l’attivazione gratuita di una casella di posta elettronica certificata? Diciamo che come primo step occorre connettersi  al sito internet del Governo relativo alla Posta Certificata e cliccare sul tasto centrale “richiedila ora”.

Per continuare con la richiesta di attivazione sarà necessario inserire sul sito web i propri dati anagrafici (nome, cognome, data, nazione e città di nascita e codice fiscale) ed una volta cliccato sulla casella relativa per approvare il procedimento di trattamento dei dati personali, si dovrà cliccare su “conferma”.

A questo punto, ultimata la fase via web, il cittadino dovrà recarsi presso l’ufficio postale più vicino, portando con sè un documento di identità ed il codice fiscale. L’addetto allo sportello gli permetterà di terminare il procedimento per attivare della casella di posta certificata. Archiviata l’intera documentazione, sarà necessario accedere al profilo personale, allo scopo di poter usufruire dei vari servizi messi a disposizione dal fascicolo elettronico.

Occorre poi precisare che è obbligatorio portare a termine l’operazione di attivazione all’ufficio postale entro e non oltre i tre mesi dalla registrazione al sito internet. Per poter usufruire di altri strumenti che possono rivelarsi di estrema utilità (la firma digitale è il più classico degli esempi), occorrerà eseguire la richiesta a pagamento.

Qualche esempio? Potete inviare tutte le foto in cui siete taggati su Facebook al vostro account Dropbox; oppure inviare un post di WordPress a una pagina fan di Facebook; ma anche inviare tutte le vostre foto Instagram direttamente in un preciso album che avete su Facebook; inviare un checkin di FourSquare a Google Calendar ed è persino possibile connettere un feed RSS a Twitter.

Potete fare davvero tantissimo. Questi appena citati sono solo pochi esempi.

Le automatizzazioni si chiamano Recipes (Ricette) e voi non dovrete far altro che impostare le attività e i canali in base alle vostre esigenze. Al resto ci penserà IFTTT.

Potete anche verificare lo stato del Task, disabilitarlo, cancellarlo o apportare delle modifiche nella pagina relativa ai Task in qualsiasi momento.

Il concetto sul quale si basa questo nuovo, interessante e gratuito servizio ricorda molto il sistema utilizzato da Yahoo Pipes, anche se qui ci troviamo davanti ad un’interfaccia utente più semplice e intuitiva.

Attualmente IFTTT supporta le seguenti applicazioni: Craigslist, Delicious, Dropbox, Email, Evernote, Facebook, Facebook Pages, RSS Feeds, ffffound!, Flickr, foursquare, Gmail, Google Calendar, Google Reader, Google Talk, Instagram, Instapaper, Last.fm, LinkedIn, Pinboard, Posterous, Read It Later, Readability, Stocks, tumblr, Twitter, Vimeo, Weather, WordPress, YouTube, Zootool, telefoni cellulari, SMS.

Un’offerta già di per sé vasta, ma non è affatto escluso che in futuro ne vengano aggiunte delle altre per rendere la proposta ancora più completa.

Matilde Geraci

Tramite quest’utilissima applicazione potrete infatti leggere e gestire i messaggi di posta elettronica già ricevuti, ma soprattutto scrivere email senza dover per forza essere connessi e, una volta che verrà stabilita la connessione, le email scritte offline verranno inviate.

Ovvero: tutte le modifiche che avete effettuato mentre non eravate collegati, verranno sincronizzate e rese effettive con Gmail appena verrà rilevata una connessione ad internet.

L’applicazione si presenta con un’interfaccia grafica davvero intuitiva e semplificata rispetto a quella della classica Gmail. È stata pensata appositamente per un suo utilizzo offline e volendo ricorda in qualche modo le interfacce grafiche presenti nelle applicazioni per smartphone e cellulari (l’elenco delle mail sulla sinistra e la mail da leggere sulla destra.

Vediamo ora insieme come procedere per poter usufruire dei vantaggi offerti da Offline Google Mail.

Per prima cosa andate alla pagina dell’applicazione nel Chrome Web Store e cliccate sul pulsante “Aggiungi a Google Chrome”.

Dopo di che cliccate su “Installa” per confermare l’operazione. Una volta installata, aprite una nuova scheda e lanciate l’applicazione.

Ora vi verrà chiesto di permettere la sincronizzazione offline delle email. Se approvate, la vostra posta in arrivo sarà salvata sul computer in uso (quindi leggete con attenzione prima di accettare e procedere, se state usando un computer pubblico).

Una volta dato il permesso, Offline Google Mail partirà e inizierà ad effettuare il backup delle vostre mail. Terminata l’installazione sarà disponibile l’icona di Offline Google Mail nella sezione delle applicazioni installate di Chrome.

D’ora in avanti sarà sufficiente cliccare sull’icona dell’applicazione per poter accedere a Offline Google Mail. Dovrebbe infatti aprirvisi una pagina dalla quale potrete gestire la vostra posta elettronica: leggere le email, scrivere, rispondere, archiviare, etc. E il tutto naturalmente rimanendo offline.

Quando tornerete online tutte le modifiche che avete apportato saranno sincronizzate automaticamente. I tempi per la sincronizzazione variano ovviamente in base al numero di messaggi sia ricevuti che da inviare.

Presto inoltre, assicura Google, saranno disponibili le applicazioni per poter accedere offline anche a Calendar e Docs. Molto probabilmente basterà cliccare l’icona con gli ingranaggi in alto a destra e selezionare la modalità offline per permettere continuità con il lavoro fatto online.

Google Calendar offline permetterà la visualizzazione degli eventi e degli appuntamenti, mentre Google Docs consentirà la visualizzazione dei documenti, ma non la modifica degli stessi.

Matilde Geraci

Nell’era “governata” da Facebook, trovano ugualmente spazio svariati siti che funzionano come dei veri e propri motori di ricerca specializzati e che vi permettono di trovare facilmente e in breve tempo le informazioni che vi servono sulle persone di vostro interesse.

Uno di questi è Pipl: un motore di ricerca persone davvero utile in questo senso, se non addirittura uno dei migliori. Graficamente si presenta con un’interfaccia semplice e schematica.

Vi basterà inserire il nome e il cognome della persona che state cercando, la città ed eventualmente anche l’indirizzo email, uno username e un numero di telefono (quest’ultimo dettaglio può essere aggiunto però solamente per i numeri telefonici degli Stati Uniti d’America e del Canada).

Una volta cliccato su Search, vi comparirà una lista di risultati contenenti tutti i siti dove compaiono articoli, interventi, contributi e persino immagini pubblicate da quella persona su qualsiasi pagina web e documenti pdf dove compare il suo nome. Il servizio è gratuito ed esiste anche una sua versione Business.

C’è poi 123people, che ricorda strutturalmente Google. Anche in questo caso, dovrete inserire nome e cognome, scegliere il Paese e premere il tasto “Cercare”.

In particolare questo sito fa una scansione di tutti i social network come MySpace, Facebook, Linkedin, Twitter e cosi via.

Peoplefinders è invece un motore per la ricerca di persone in lingua inglese e utile solo nel caso in cui siate interessati a cercare una persona residente negli Usa.

È anch’esso piuttosto semplice da usare: i passaggi principali sono d’altronde sempre quelli: inserimento del nome e del cognome, città ed eventualmente Paese, indirizzo email e username.

In più, potete verificare: se quella persona ha avuto precedenti penali, se possiede un profilo in una delle innumerevoli reti sociali, se è il proprietario di un immobile e/o di un’azienda e conoscere persino il nome e l’età di parenti e amici.

L’impostazione grafica di CVGadget è a dir poco minimale e per questo facile da utilizzare. Dovrete inserire soltanto nome e cognome e premere quindi “Search”.

Vi verrà fornita una lista di tutti i risultati che contengono quel nome, suddivisi in vari siti e motori di ricerca all’interno dei quali compaiono a loro volta i dati della persona che cercate. Da Google a Facebook, da LinkedIn a Bebo.

Anche con Wink potete trovare informazioni su determinate persone. E per essere sicuri di non cadere in casi di omonimia, potete affinare la ricerca con numerosi filtri, specificando per esempio gli interessi e la scuola frequentata.

Zoominfo può invece tornarvi utile nel caso stesse cercando notizie e informazioni dal punto di vista del business. Il sito è continuamente aggiornato e potete effettuare la vostra ricerca inserendo il nome della persona oppure quello della compagnia.

Snitch.name è un motore di ricerca che vi consente di trovare informazioni sulle persone attraverso la ricerca di immagini, blog, profili presenti su reti sociali come Facebook, Twitter e Myspace, oppure su siti come Linked In.

Kgbpeople è un servizio in italiano e gratuito. Viene richiesta la registrazione al sito (facoltativa e comunque gratuita), ma volendo potete accedere tramite il vostro account Facebook. L’iscrizione vi consente di crearvi un profilo personale, impostare avvisi per sapere quando sono disponibili nuove informazioni su di voi, gestire ed eventualmente correggere quelle già presenti.

PeekYou vi consente di trovare info sulle persone, ammesso che i dati a loro relativi siano accessibili pubblicamente nel Web. Anche questo sito propone numerosi filtri di ricerca.

Concludiamo con iSearch: un servizio molto simile nella grafica a Pipl. Quindi anche qui dovrete inserire il nominativo della persona che state cercando e il Paese dove pensate o siete certi che possa risiedere.

Volendo potete inserire anche l’account email, l’username e il numero di telefono, e premere infine il pulsante iSearch. L’unica pecca è che la ricerca è ristretta a chi vive negli Stati Uniti.

Matilde Geraci

A tal proposito con tale post intendo indicarvi i migliori client di posta elettronica alternativi ad Outlook.

1. Thunderbird

Senza dubbio il più completo tra i client di posta elettronica gratuiti: è multipiattaforma, visto che è compatibile su Mac, Windows e Linux, open source e portable.

L’interfaccia è decisamente spartana, anche se a ben vedere comprende una vasta gamma di funzioni.

Thunderbird può inoltre essere utilizzato come RSS reader e permette di gestire sia POP che IMAP. Tra le tante cose è in grado di fare, consente di taggare le e-mail, e di supportare sia Gmail che Mac.

Le sue protezioni antispam meritano menzione speciale così come le extension che offrono molte funzioni aggiuntive: Lightning è tra le più note.

2. Mulberry

Mulberry è un client di posta free, open source e multipiattaforma ideale nella gestione di account multipli.

Questo client email è in grado di leggere le mail in HTML e rich text senza difetto. Suo ulteriore punto di forza sta nella presenza di filtri complessi e di un sistema di etichette avanzate. E’ purtroppo disponibile soltanto in lingua Inglese.

3. Opera

Anche se parliamo di un browser web, questo integra un client email. La facilità di configurazione e l’uso elementare sono i suoi punti di forza. Opera funziona su ogni sistema, così come il suo software, noto come M2 Mail Client.

4. Foxmail

Foxmail è il client di posta più diffuso in Cina ed è una soluzione che oltre ad essere gratis, è veloce, performante, dotata di un’interfaccia volontariamente minimalista.

Il software è assai semplice ed intuitivo da utilizzare e consente tra l’altro anche una gestione degli utenti/account multipli, anche se manca però il supporto del formato IMAP. Compatibile sugli OS Windows.

5. The Bat!

La sua flessibilità, la sua potenza abbinata a tutta una serie di opzioni di filtraggio, tag e gestione delle directory fanno di questo client email shareware un programma molto apprezzato.

Menzione speciale merita la presenza di “virtual folder”, che, sulla base di parametri personalizzati, riuniscono i messaggi filtrati da tutte le caselle di posta.

In sintesi The Bat! È il client ideale per chi gestisce vari account e non intende perdere tempo. Un programma per gestire la propria casella di posta elettronica compatibile con i principali OS Windows, acquistabile nella versione completa al prezzo di 17 €.

6. PocoMail

Un client di posta elettronica eclettico dall’interfaccia che è sì configurabile ed ideale ad ogni operazione di personalizzazione, ma a mio giudizio non eccessivamente user-friendly. Il suo prezzo è di quasi 27 € ed è compatibile sui principali OS Windows.

In particolare, questo servizio di file sharing consente agli utenti di inviare file di grandi dimensioni via e-mail, caricandoli online e condividendoli tramite un apposito link per il download.

I documenti caricati rimarranno disponibili per due settimane, dopodiché verranno rimossi. Ma cerchiamo di capire insieme come funziona. Una volta cliccato il pulsante Inizio, vi compariranno quattro caselle da compilare.

Nella prima dovrete scegliere il file che volete trasferire. Potete aggiungere anche più file contemporaneamente. L’importante è non superare il limite dei 2 gigabyte.

Nella seconda casella dovete inserire l’indirizzo email dell’amico al quale volete spedire il file. Anche in questo caso potete inserire più indirizzi, fino ad un massimo di 20.

Nella terza dovete invece specificare la vostra casella di posta elettronica e nella quarta e ultima casella potete, se volete, inserire un messaggio personalizzato. Cliccate quindi il pulsante Transfer e avrà inizio la procedura di upload del file.

Al termine del trasferimento, l’applicazione manderà automaticamente una notifica all’indirizzo email del destinatario con il link per eseguire il download e il testo dell’eventuale messaggio.

E quando il vostro amico avrà completato il download dell’allegato, vi arriverà una notifica al vostro indirizzo. Un gioco da ragazzi. Tra l’altro il servizio risulta velocissimo.

Non possiamo di conseguenza che consigliarvi WeTransfer: un’ottima alternativa per inviare allegati di grandi dimensioni tramite email, visto che solitamente i limiti imposti dai provider di posta elettronica sono nettamente più restrittivi.

Sia nella fase di upload che in quella di download, avrete notato come lo sfondo dell’applicazione sia cambiato almeno una volta. Altro non è che un annuncio pubblicitario con lo scopo di finanziare il mantenimento del server e soprattutto l’uso totalmente gratuito da parte degli utenti.

Matilde Geraci

Può anche capitare di avere qualche sospetto o timore, soprattutto se c’è di mezzo qualcosa di importante.

Magari avete persino perso del tempo a scrivere un messaggio o una lettera per poi ricevere come risposta un’e-mail di notifica che vi avvisava della mancata esistenza di quell’indirizzo di posta elettronica.

In effetti, verificare la validità di un indirizzo e-mail potrebbe tornarvi utile in tante situazioni.

Per fugare allora ogni dubbio sull’eventuale validità, non dovrete far altro che accedere al sito di Email Address Checker e digitare l’indirizzo di posta nell’apposito box e cliccare sul pulsante Check per ottenere l’informazione.

In pochi istanti questo utile e gratuito servizio online sarà in grado di darvi la risposta: se l’e-mail è preceduta da una X rossa significa che non esiste, mentre se comparirà il visto verde vorrà dire che è valida.

Finalmente così potrete avere la certezza se quel dato indirizzo esista oppure no e in pochissimo tempo.

È davvero facilissimo usare Email Address Checker.

Peccato che, pur garantendo un buon grado di precisione, non funziona con gli indirizzi e-mail che fanno riferimento a Yahoo, Hotmail, Msn, Live.

Questo perché tali indirizzi non consentono l’accesso ai server impedendo di conseguenza la convalida delle email.

Email Address Checker è comunque un servizio che conviene tenere sempre a portata di mano, anche perché, cliccando il pulsante Info relativo all’indirizzo email, può fornirvi una serie di altre informazioni con ricerche sul web, dati dei mail server, posizione geografica, e molto altro.

Matilde Geraci